Datenschutzerklärung zur Veranstaltung Content Safari

Letzte Aktualisierung: September 2026

Neo Reply GmbH ("Neo Reply") und die Monday Consulting GmbH ("Monday Consulting") - gemeinsam "wir" oder "uns" - veranstalten am 12. November 2026 gemeinsam die Content Safari in der Meranti-Halle im Allwetterzoo Münster. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, diese durch die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung zu schützen. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf das Erheben, Verarbeiten und Nutzen von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu dieser Veranstaltung, mit deren Durchführung und mit deren Nachbereitung. Sie beschreibt auch Ihre Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung.

1. Gemeinsam Verantwortliche

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Content Safari sind gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO:

• Neo Reply GmbH, Bartholomäusweg 26, 33334 Gütersloh, vertreten durch die Geschäftsführer Dr. Raphael Richter, Daniel Leinich, Thorben Fasching und Dr. Thomas Hartmann, Registergericht: Amtsgericht Gütersloh, Registernummer: HRB 12702, Telefon: +49 5241 5009-0, E-Mail: neo@reply.de
• Monday Consulting GmbH, Schaartor 1, 20459 Hamburg, Sitz der Gesellschaft: Hamburg, Registergericht: Amtsgericht Hamburg, Registernummer: HRB 109193, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE265148776, vertreten durch die Geschäftsführer Marcel Scheland, Andreas Bögemann, Dirk Schrödter und Volker Schrödter, Telefon: +49 (0)40 22 86 842 0, E-Mail: contact@monday-consulting.com

Beide Veranstalter haben in einer Vereinbarung nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO festgelegt, wer von ihnen welche Pflichten aus der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt. Das Wesentliche dieser Vereinbarung ist Folgendes:

• Die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt Neo Reply durch Bereitstellung der Datenschutzerklärung zur Veranstaltung.
• Zentrale Anlaufstelle für betroffene Personen ist Neo Reply, erreichbar unter neo@reply.de.
• Anträge betroffener Personen nach Art. 15 bis 22 DSGVO nimmt Neo Reply entgegen und beantwortet sie. Monday Consulting leitet bei ihr eingehende Anträge unverzüglich weiter und stellt die zur Beantwortung erforderlichen Informationen bereit.
• Meldungen von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die Aufsichtsbehörde und Benachrichtigungen betroffener Personen nimmt Neo Reply vor; Monday Consulting wird unverzüglich informiert.
• Eine Weitergabe von Daten an die Sponsoren und Content Partner erfolgt auf Grundlage der Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Anmeldeformulars erteilen.

Unabhängig von dieser Aufteilung können Sie Ihre Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen (Art. 26 Abs. 3 DSGVO).

2. Anmeldung zur Content Safari

Wenn Sie sich über das Anmeldeformular auf der Veranstaltungswebsite zur Content Safari anmelden, verarbeiten wir die folgenden Angaben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Telefonnummer

Zweck der Verarbeitung ist die Organisation und Durchführung der Veranstaltung, die Verwaltung Ihrer Anmeldung, die Kommunikation mit Ihnen im Vorfeld und im Nachgang sowie die Planung des Rahmenprogramms.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Organisation der Veranstaltung.

Ihre Anmeldedaten löschen wir sechs Monate nach dem Ende der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und Sie uns keine darüber hinausgehende Einwilligung erteilt haben.

Für die Bereitstellung des Anmeldeformulars setzen wir die Formularlösung der Formcentric GmbH, Schaartor 1, 20459 Hamburg, ein. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.

An die Veranstaltungslocation und an den Caterer übermitteln wir keine personenbezogenen Daten der Teilnehmenden.

3. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an. Wir verwenden diese Aufnahmen für die Berichterstattung über die Veranstaltung sowie für Beiträge in unseren Social-Media-Kanälen, insbesondere auf LinkedIn.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erteilen diese Einwilligung, indem Sie das Anmeldeformular absenden. Im Formular wird vor dem Absenden auf diese Datenschutzerklärung und auf die hier beschriebene Verwendung der Aufnahmen hingewiesen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Für den Widerruf genügt eine Nachricht an neo@reply.de; während der Veranstaltung können Sie sich auch an das Veranstaltungsteam oder die fotografierenden Personen wenden.

Bitte beachten Sie, dass wir bereits veröffentlichte Aufnahmen aus unseren eigenen Kanälen entfernen können, eine Weiterverbreitung durch Dritte nach der Veröffentlichung aber nicht vollständig rückgängig machen können.

Die Aufnahmen speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch drei Jahre nach der Veranstaltung.

4. Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Nach geltendem Recht in bestimmten Ländern sind wir verpflichtet, in diesem Datenschutzhinweis die Rechtsgrundlage darzulegen, auf die wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen.

Einwilligung: Wir können uns auf die Einwilligung berufen, die Sie uns zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erteilen, um diese Informationen für die hier beschriebenen Zwecke zu verwenden, z. B. wenn Sie Ihre Einwilligung im Anmeldeformular zur Content Safari erteilen.

Berechtigtes Interesse: Wir können uns auf unsere berechtigten Interessen berufen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, vorausgesetzt, dass Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten nicht überwiegen. Insbesondere können wir, wie in den Abschnitten "Anmeldung zur Content Safari" und "Foto- und Videoaufnahmen" dargelegt, auch andere berechtigte Interessen haben, und wenn dies der Fall ist, werden wir zu dem betreffenden Zeitpunkt darlegen, worin diese Interessen bestehen.

Einhaltung von Rechtsvorschriften: Wie vorstehend beschrieben, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um geltende Gesetze einzuhalten und auf Anfragen und Mitteilungen von Strafverfolgungsbehörden oder anderen Regierungsbeamten zu reagieren.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Rechtsgrundlage haben, auf der wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, können Sie sich an uns wenden, indem Sie uns schreiben: Neo Reply GmbH, Bartholomäusweg 26, 33334 Gütersloh oder per E-Mail an:

• neo@reply.de

5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

In Verbindung mit einem oder mehreren der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke können wir Ihre Daten weitergeben an:

• Zuständige staatliche und öffentliche Behörden, jeweils zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen oder Anfragen;
• Relevante Dritte im Rahmen von Unternehmenstransaktionen, wie z. B. einer Umstrukturierung, einer Fusion, einem Verkauf, einem Joint Venture, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer sonstigen Verfügung über unser gesamtes Geschäft, unsere Vermögenswerte oder unsere Aktien (einschließlich in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren);
• Andere Dritte, die wir für notwendig oder angemessen halten: (a) nach geltendem Recht; (b) zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften; (c) zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen; (d) zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit oder der unserer verbundenen Unternehmen; (e) zum Schutz unserer Rechte, der Privatsphäre, der Sicherheit oder des Eigentums und/oder der Rechte unserer verbundenen Unternehmen, Ihrer Person oder anderer Personen; und (f) um uns die Möglichkeit zu geben, verfügbare Rechtsmittel einzulegen oder den Schaden zu begrenzen, den wir erleiden könnten.
• den jeweils anderen Veranstalter der Content Safari, also Neo Reply beziehungsweise Monday Consulting, auf Grundlage der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.

Wir geben Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen, Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse an die Sponsoren und Content Partner der Veranstaltung weiter, damit diese Sie zu ihren Produkten und Leistungen kontaktieren können. Empfänger sind: Crownpeak Technology GmbH (FirstSpirit), Stockholmer Allee 24, 44269 Dortmund; enhancely GmbH, Melanchthonstraße 31b, 33615 Bielefeld; Formcentric GmbH, Schaartor 1, 20459 Hamburg. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Anmeldeformulars erteilen. Die Sponsoren und Content Partner sind für die weitere Verarbeitung eigenständig verantwortlich; diese Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf deren Datenschutzpraktiken.

Ihre Daten werden nicht an andere Personen weitergegeben, außer an die oben genannten.

6. Webseiten und Plattformen Dritter

Jede Website oder Plattform (z. B. Social-Media-Websites, Apps usw.), die von einem Dritten betrieben wird, kann ebenfalls Informationen über Sie sammeln, und die Verarbeitung Ihrer Informationen durch diese Dritten wird durch deren Datenschutzhinweise oder -richtlinien geregelt. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärungen und -richtlinien der von Ihnen genutzten Websites oder Plattformen Dritter zu lesen.

7. Datensicherheit

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der verschiedenen in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Daten und die Beschränkung des Zugriffs auf die Personen, die ihn zur Durchführung der Veranstaltung benötigen.

8. Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts und Ihrer weiteren Rechte

Wir sind bestrebt, Ihnen die Möglichkeit zu geben, die von uns gesammelten oder von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu kontrollieren. Wir haben Mechanismen geschaffen, die Ihnen die folgende Kontrolle über Ihre Daten ermöglichen:

Zugriff, Korrektur, Aktualisierung, Löschung und Anforderung von Informationen über Ihre personenbezogenen Daten. Sie können Ihre personenbezogenen Daten überprüfen und ändern oder den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen, indem Sie uns eine E-Mail an neo@reply.de schicken. Wir können einem Antrag auf Änderung von Daten nicht nachkommen, wenn wir der Meinung sind, dass die Änderung gegen ein Gesetz oder eine gesetzliche Vorschrift verstößt oder dazu führt, dass die Daten falsch sind.

Da wir vermeiden möchten, dass Maßnahmen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auf Anweisung einer anderen Person als Ihnen ergriffen werden, können nur Sie oder ein "bevollmächtigter Vertreter", der in Ihrem Namen handeln darf, eine Anfrage stellen. Ein "bevollmächtigter Vertreter" ist eine natürliche oder juristische Person, die Sie durch Ihre schriftliche Erlaubnis ermächtigt haben, in Ihrem Namen zu handeln. Bitte beachten Sie, dass wir einen Antrag eines bevollmächtigten Vertreters ablehnen können, wenn dieser nicht den Nachweis erbringt, dass er von Ihnen autorisiert wurde, in Ihrem Namen zu handeln. Ihre Anfrage muss:

• Ausreichende Informationen zur Verfügung stellen, die es uns ermöglichen, in angemessener Weise zu überprüfen, ob Sie die Person sind, über die wir personenbezogene Daten erhoben haben, oder ein bevollmächtigter Vertreter; und
• Ihr Anliegen so detailliert beschreiben, dass wir es richtig verstehen, bewerten und beantworten können.

9. Zusätzliche Informationen für Bürgerinnen und Bürger der EU, des EWR und des Vereinigten Königreichs

Wir stellen Ihnen diesen Datenschutzhinweis gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung Nr. 679/2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Content Safari sind Neo Reply und Monday Consulting gemeinsam verantwortlich. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie oben im Abschnitt "Gemeinsam Verantwortliche".

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Erhebung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie sich an einen unserer Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden:

• DSB Deutschland: dpo.de@reply.de
• DSB Monday Consulting: D&C Datenschutz und Consulting, Dirk Borbe, Belemannweg 15, 22419 Hamburg, Telefon: +49 162 58 17 253, E-Mail: datenschutz@monday-consulting.com

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren, unzufrieden sind, oder wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen nationalen Datenschutzbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde im Land Ihres Wohnsitzes in der EU finden Sie im Verzeichnis der Datenschutzbehörden der EU-Kommission.

10. Datenspeicherung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der verschiedenen in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Für die im Zusammenhang mit der Content Safari erhobenen Daten gelten die im Abschnitt "Anmeldung zur Content Safari" genannten Fristen.

11. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Die "Letzte Aktualisierung" oben auf dieser Seite zeigt an, wann diese Datenschutzhinweise zuletzt überarbeitet wurden. Alle Änderungen treten in Kraft, wenn wir die überarbeiteten Datenschutzhinweise auf dieser Website veröffentlichen.

12. Kontakt

Wenn Sie Anmerkungen oder Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zu unseren Datenverarbeitungs-Verfahren haben, wenden Sie sich bitte an neo@reply.de. Sie können uns auch einen Brief an die folgende Adresse schicken:

Neo Reply GmbH, Bartholomäusweg 26, 33334 Gütersloh

13. Ergänzende Angaben zu dieser Website

13.1 Anmeldeformular

Für das Anmeldeformular wird beim Aufruf dieser Seite ein Programm von einem Server der Formcentric GmbH geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen. Die Server stehen in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen Anmeldemöglichkeit.

13.2 Kartendarstellung (Google Maps)

Im Abschnitt zur Anfahrt bieten wir eine Karte des Dienstes Google Maps an. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, wird sie von Google nachgeladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und weitere Gerätedaten an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick erteilen. Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Möchten Sie keine Daten an Google übertragen, klicken Sie die Karte einfach nicht an; die Anschrift steht auch als Text auf der Startseite.